U.S. -Sozialversicherungsnummer
Was ist eine "Social Security Number"
Eine Social Security Number (SSN) ist eine persönliche, neunstellige Nummer, die von der U.S. amerikanischen Sozialversicherungsbehörde (Social Security Administration) an bestimmte Personen vergeben wird. Sie bleibt lebenslang gültig. Die SSN wird unter anderem benötigt, um in den USA legal arbeiten zu dürfen, eine U.S. Steuererklärung einzureichen oder um als im Ausland lebende U.S. Person ein Bankkonto zu eröffnen. Finanzinstitute sind dazu verpflichtet, von U.S. Personen eine SSN oder andere U.S. Steuernummer (TIN) zu verlangen.
Wie bekomme ich eine Social Security Number?
Um eine SSN zu bekommen, muss ein Antragsformular (Formular SS-5) ausgefüllt werden und an die lokale Social Security Administration oder eine U.S. Botschaft bzw. ein U.S. Konsulat weitergeleitet werden. Zusammen mit diesem Formular müssen Sie weitere Originaldokumente einreichen. Welche Dokumente Sie einreichen müssen, entnehmen Sie bitte den Formularaweisungen des SS-5 Formulars. In der Regel müssen Sie zuisätzlich einen persönlichen Termin vereinbaren, um die SSN zu beantragen.
Wenn Sie Ihren Wohnsitz in Deutschland haben, ist das U.S. Generalkonsultat in Frankfurt am Main für die Beantragung der SSN zuständig.
Wie lange dauert es, bis ich die SSN erhalte?
Abhängig davon, ob Sie in den USA geboren sind oder im Ausland vergehen in der Regel mehrere Wochen (Geburt in Europa) bis zu einem Jahr oder noch länger (U.S. Geburtsort) bis zu der Zuteilung der SSN. Deswegen sollten Sie die SSN, sofern Sie eine U.S. Steuererklärung einreichen müssen oder von Ihrer Bank zur Mitteilung der SSN oder TIN aufgefordert worden sind, sobald wie möglich beantragen.
Was ist der Unterschied zwischen einer SSN und einer ITIN?
ITIN Nummern (Indidivual Taxpayer Identification Number) werden an Personen vergeben, die sich nicht für den Erhalt einer Social Security Number qualifizieren. Personen, die eine SSN erhalten können, wie zum Beispiel U.S. Staatsbürger, können keine ITIN beantragen. ITIN Nummern werden unter anderem an Personen vergeben, die nicht die U.S. Staatsbürgerschaft besitzen, aber Einkünfte aus U.S. Quellen erzielen und aus diesem Grund eine U.S. Steuererklärung einreichen müssen.
Wer kann eine SSN erhalten?
Eine SSN kann beantragen, wer
U.S. Staatsbürger ist,
als Einwanderer rechtmäßig in den USA lebt,
oder vom Department of Homeland Security die Erlaubnis erhalten hat, in den USA zu arbeiten (z.B. mit bestimmten Visakategorien).
Wie muss ich vorgehen, wenn sich mein Name geändert hat?
Wenn Sie Ihren Namen (zum Beispiel durch Heirat) geändert haben, hat dieses auch Konsequenzen für Ihre U.S. Steurerklärung. Ihr Name auf der U.S. Steuererklärung muss mit der Schreibweise Ihres Namen auf Ihrer Social Security Card übereinstimmen. Ein abweichender Name führt zu erheblichen Verzögerungen bei der Bearbeitung der Steuererklärung. Es reicht nicht aus, dass Ihr neuer Name auf dem U.S. Reisepass ausgewiesen wird, sondern Sie müssen nach der Namensänderung ebenfalls bei der Social Security Administration eine neue Social Security Card beantragen. Erst nachdem Sie die neue Karte erhalten haben, können Sie Ihren neuen Namen auf der U.S. Steuererklärung angeben.
