Datenschutzerklärung.

1 Verantwortliche Stelle und Kontakt

Verantwortlich für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Bearbeitungen ist:
Sanders US Tax Services BV
Veerkade 6
Rotterdam, Niederlande
E-Mail: info@sandersustax.com

2 Geltungsbereich

Diese Datenschutzerklärung informiert darüber, wie wir personenbezogene Daten beim Besuch unserer Website, bei Anfragen und im Zusammenhang mit unseren steuerlichen Dienstleistungen bearbeiten. Dazu gehören insbesondere die Vorbereitung und Erstellung von US-Steuererklärungen und damit verbundene Kommunikation.

Es gelten das schweizerische Datenschutzgesetz und, soweit auf die jeweilige Bearbeitung anwendbar, die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Für einzelne Leistungen oder Anwendungen können ergänzende Datenschutzhinweise gelten.

3 Welche Daten wir bearbeiten

Je nach Kontakt oder Auftrag bearbeiten wir Namen, Anschriften, Kontaktdaten, Korrespondenz, Angaben zu Staatsangehörigkeit und Steueransässigkeit sowie Vertrags-, Rechnungs- und Zahlungsdaten. Bei der Mandatsbearbeitung können Identifikations- und Steuernummern, Einkommens- und Vermögensangaben, Bankdaten sowie Informationen zu Familienangehörigen, Begünstigten und Nachlässen hinzukommen.

Beim Websitebesuch können technische Nutzungsdaten anfallen. Wir erhalten Daten insbesondere von Ihnen. Je nach Auftrag können Informationen auch von bevollmächtigten Personen, mitwirkenden Beratern, Behörden oder öffentlich zugänglichen Registern stammen.

Steuerunterlagen können besonders schützenswerte Daten enthalten, etwa Angaben zur Gesundheit oder Religionszugehörigkeit.

4 Zwecke und Rechtsgrundlagen

Wir bearbeiten Daten, um Anfragen zu beantworten, Aufträge vorzubereiten und durchzuführen, Steuererklärungen zu erstellen, mit Ihnen zu kommunizieren, Leistungen abzurechnen und rechtliche Pflichten zu erfüllen. Weitere Zwecke sind die Sicherheit unserer Website und Systeme sowie die Prüfung, Durchsetzung und Abwehr rechtlicher Ansprüche.

Soweit die DSGVO anwendbar ist, stützen wir vorvertragliche Massnahmen auf Ihre Anfrage und die Vertragserfüllung auf Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Gesetzlich vorgeschriebene Bearbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. c DSGVO. Für IT-Sicherheit, die Bearbeitung sonstiger Geschäftskontakte und die Wahrung rechtlicher Ansprüche kommt Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO in Betracht. Unsere berechtigten Interessen liegen dabei im sicheren Betrieb, einer nachvollziehbaren Geschäftskommunikation und dem Schutz unserer Rechte. Einwilligungsabhängige Bearbeitungen erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO.

5 Websitebetrieb und Hosting

Beim Aufruf unserer Website werden technisch erforderliche Daten verarbeitet, um Inhalte auszuliefern und den Betrieb abzusichern. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite, Zugriffsstatus sowie Browser- und Geräteinformationen gehören. Sicherheitsprotokolle dienen der Erkennung und Untersuchung von Fehlern und Missbrauch.

6 Kontaktaufnahme und Kontaktformular

Wenn Sie uns per E-Mail oder über das Kontaktformular kontaktieren, bearbeiten wir die übermittelten Angaben zur Beantwortung Ihrer Anfrage und gegebenenfalls zur Vorbereitung einer Beauftragung. Dazu gehören die ausgefüllten Kontaktfelder und der Inhalt Ihrer Nachricht.

Bitte übermitteln Sie über ein allgemeines Kontaktformular nur die für die erste Anfrage erforderlichen Angaben. Für Steuerunterlagen und Identifikationsdokumente stimmen wir einen geeigneten Übermittlungsweg mit Ihnen ab.

7 Mandatsbearbeitung und eingesetzte Systeme

Für die Bearbeitung eines Auftrags verwenden wir die dafür erforderlichen Unterlagen und Angaben. Im vereinbarten und rechtlich zulässigen Umfang übermitteln wir Daten an zuständige Steuerbehörden, insbesondere an den Internal Revenue Service in den USA, und an weitere für den Auftrag erforderliche Empfänger.

Soweit nach US-Recht eine besondere Einwilligung zur Nutzung oder Weitergabe von Steuerinformationen erforderlich ist, wird diese gesondert eingeholt. Diese Datenschutzerklärung stellt keine solche Einwilligung dar.

8 Empfänger und internationale Zusammenarbeit

Daten können im erforderlichen Umfang an befugte Mitarbeitende, vertraglich eingebundene Dienstleister, mitwirkende Berater, Behörden, Zahlungsdienstleister und gegebenenfalls Rechtsberater oder Versicherer übermittelt werden. Eine Weitergabe erfolgt für die beschriebenen Zwecke und unter Beachtung der jeweils geltenden Voraussetzungen.

9 Bekanntgabe von Daten ins Ausland

Die konkreten Empfängerstaaten und Schutzmechanismen werden in den Angaben zu den jeweiligen Diensten beziehungsweise in der nachstehenden Übersicht genannt. Bei Staaten ohne anerkannt angemessenes Datenschutzniveau sind geeignete Garantien oder eine gesetzlich zulässige Ausnahme erforderlich. In Betracht kommen insbesondere anerkannte Standarddatenschutzklauseln mit erforderlichen Anpassungen und ergänzenden Schutzmassnahmen.

10 Cookies und ähnliche Technologien

Unbedingt erforderliche Technologien dienen der Bereitstellung einer ausdrücklich gewünschten Funktion. Soweit für weitere Technologien oder Datenbearbeitungen eine Einwilligung erforderlich ist, darf der entsprechende Dienst erst nach Ihrer Einwilligung aktiviert werden. Die gesetzlichen Voraussetzungen für den Zugriff auf Endgeräte sind gesondert von der Rechtsgrundlage für die anschliessende Datenbearbeitung zu beurteilen.

11 Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Daten so lange auf, wie sie für den jeweiligen Zweck erforderlich sind oder gesetzliche Pflichten die Aufbewahrung verlangen. Eine weitere Speicherung kann notwendig sein, solange Ansprüche geltend gemacht werden können oder ein konkreter Rechtsstreit besteht. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert, soweit keine andere zulässige Grundlage für ihre Aufbewahrung besteht.

12 Bereitstellung von Daten und Datensicherheit

Für eine Anfrage oder einen Auftrag benötigen wir bestimmte Kontakt- und Sachverhaltsangaben. Fehlen erforderliche Daten, können wir die Anfrage möglicherweise nicht beantworten oder die vereinbarte Leistung nicht erbringen. Weitere Angaben sind freiwillig, sofern sie nicht ausdrücklich als erforderlich bezeichnet werden.

Wir treffen dem Risiko angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz personenbezogener Daten.

13 Ihre Rechte

Im Rahmen des anwendbaren Rechts können Sie Auskunft über die Bearbeitung Ihrer Daten sowie die Berichtigung unrichtiger Angaben verlangen. Unter den gesetzlichen Voraussetzungen bestehen zudem Rechte auf Löschung, Einschränkung, Widerspruch und Herausgabe oder Übertragung von Daten. Aufbewahrungspflichten und andere gesetzliche Einschränkungen bleiben vorbehalten.

Eine erteilte Einwilligung können Sie mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmässigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Bearbeitung bleibt unberührt. Soweit Art. 21 DSGVO anwendbar ist, können Sie einer auf berechtigte Interessen gestützten Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation widersprechen; gegen Direktwerbung besteht ein jederzeitiges Widerspruchsrecht.

Bitte richten Sie Ihr Anliegen an die oben genannte Kontaktadresse. Zur Vermeidung einer Offenlegung gegenüber unberechtigten Personen können wir erforderliche Angaben zur Prüfung Ihrer Identität verlangen.

14 Automatisierte Entscheidungen und Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Datenbearbeitungen oder die rechtlichen Anforderungen ändern. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf unserer Website abrufbar. Stand: 23. Oktober 2026.